1.房间使用:根据团队成员的要求,通过传真将预订计划发送到约定的酒店或指定的酒店,并要求对方书面确认。人数如有变动,及时“更改”,传真至协议酒店或指定酒店,并请对方书面确认;如果酒店不能接待,应及时通知旅行团,经批准后调整到同一酒店。

2.用车:根据人数安排用车,将订车计划传真给约定的团队并要求对方书面确认。如有变动,及时更改,传真给协议团队,并请对方书面确认。
3.就餐:根据团队人数和要求,通过传真或电话通知协议。
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